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辦公室風水布置之會議室設施的布置要點

  新年過後迎來第一輪招聘就業高峰,進入一家新公司,也希望自己能在新的 一年裡工作順利步步高升,把辦公室重新布置擺設,而在實際生活中,許多人往往不懂風水,而不自覺中犯了辦公室風水大忌。
  一:音響
  音響系統是大多數會議室內所有視聽設備的一種。音響必須保證聲音逼真,所有與會者能聽清楚。麥克風架、音箱台和音箱是會議室最基本的音響設備之一,高質量的擴音系統是辦好會議的關鍵,可以保證演講者在使用時不出現聲音失真或發出尖鳴等現象。
  當音響設備和放映設備一起使用時,音響和螢幕應放在同一地點。研究表明:當聲音和圖像來自同一方向時,容易增加人們的理解程度。
  音響必須保證所有觀眾都能聽清楚,要事先檢查室內音響系統的質量和可調性。音響系統通常能夠將講話聲音傳得足夠大,但是,有時候音響會出現問題,應提早解決或預防所有可能發生的問題。將一個大廳分隔成若干小間的通風牆通常不太合適,因為這樣不能隔音。另外,要檢查室內有無死角。
  二:講台
  講台即演講人的講壇,可以放置檔案和材料,並配上適當的照明。比較現代化的講台有供演講人調節照明和視聽裝置的控制器。
  會議室應配有桌式、立架式和其他一些配有音響系統的優質講台。講台面應足以放置水杯和書寫文具如筆、紙、粉筆和鐳射筆等。走道要有一定的照明,防止演講者被電纜和其他障礙物絆倒。講台高度應適中,正面中央一般寫有會議的名稱,這樣在新聞媒介報導尤其是電視轉播時便於向社會宣傳。
  三:幻燈機
  會議室中的幻燈機,除了更換燈泡外,基本不需要其他的維修和服務。備用的燈泡、保險絲和延伸線應齊全。幻燈機可以兩台同時使用,有時可用幻燈機配錄音帶播放,放音的節奏應與幻燈節奏一致。
  錄像機
  錄像磁帶在培訓會議中廣泛使用,這是聲音圖像的一種新結合體。錄像機能將演講稿、事件等錄下聲音和圖像,然後播放,並且可以重複播放。
  四:多媒體投影儀
  多媒體投影儀是一種可與電腦連線,將電腦中的圖像或文字資料直接投影到銀幕上的儀器。其特點是:
  一方面無須將電腦中的資料列印出來製成幻燈、膠片,再使用幻燈機、投影儀放大給會議觀眾看,從而做到節約成本,減少中間環節,使用也快捷。
  另一方面具有動感,可以通過電腦播放DVD/CD-ROM,通過錄像機放映錄像帶等。電腦中資料需要更改時,可使用電腦直接操作,如書寫、畫圖、制表等,觀眾可以立即在銀幕上看見,對於需要強調的部分可通過在電腦上進行局部的字型放大,提示與會觀眾。再者,多媒體投影儀體積小,搬運、安裝、儲藏方便。
  但是,如果使用多媒體投影儀則必須要有與之相配的投影銀幕和電腦設備。在會議開始前,一定要做好電腦的連線、與銀幕的距離調試,保證投影效果清晰、不變形。因投影銀幕的大小有限,多媒體投影儀不能使用於大型會議。
  VCD、LCD、DVD用於放映光碟,取代錄像機。自身體積小,操作方便,所放的光碟小而薄,可壓縮進大量圖文、聲像信息,而且清晰、保真,製作價值也不貴,比錄像帶好攜帶。
  從以上的布置中選出與訓練會目標、參與人數、活動內容和視覺所使用的訓練輔助器材或數據最一致的一種。

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